Додаткові угоди, акти та інші документи за договором ТОВ «ОПЕРАТОР ГАЗУ» надсилає в електронній формі. Підписати їх можна за кілька хвилин зі свого робочого місця: без друку й пересилання паперів.
Три кроки до підписаного документа
1. Отримайте
Про новий документ вас сповістить лист від «Вчасно» або вхідне повідомлення у програмі M.E.Doc.
2. Перевірте
Відкрийте документ і звірте реквізити сторін, період і зміст.
3. Підпишіть
Накладіть кваліфікований електронний підпис. Другий примірник не потрібен: підписаний файл є в обох сторін.
Сервіси, через які ми надсилаємо документи
| Сервіс | Де шукати документ | Що потрібно вам |
|---|---|---|
| «Вчасно» | Лист на електронну пошту з посиланням; далі документ лежить у вашому кабінеті сервісу. | Обліковий запис на ту саму адресу пошти та КЕП. Підписання вхідних документів безкоштовне. |
| M.E.Doc | Розділ «Первинні документи», «Реєстр електронних документів», після натискання «Отримати повідомлення». | Програма M.E.Doc із чинною ліцензією на модуль електронного документообігу та КЕП. |
Покрокові інструкції
Підписання у «Вчасно»
- Перейдіть за посиланням із листа від «Вчасно».
- Увійдіть у сервіс. Якщо ви тут уперше, зареєструйтеся з адресою пошти, на яку надійшов лист.
- Відкрийте документ зі статусом «Очікує підпис вашої компанії» та перегляньте його.
- Натисніть «Підписати» й оберіть ключ: файловий, на токені, хмарний або Дія.Підпис.
- Після підпису обох сторін статус зміниться на «Підписаний всіма». Документ можна завантажити разом із підписами.
Підписання в M.E.Doc
- Відкрийте «Первинні документи», потім «Реєстр електронних документів».
- Задайте період і натисніть «Отримати повідомлення».
- Відкрийте вхідний документ і перевірте його.
- На вкладці «Наступні дії» оберіть «Погодити документ» і підпишіть своїм КЕП.
- Повідомлення про погодження надійде нам автоматично.
Якщо з документом щось не так
Не підписуйте документ, у якому бачите помилку. У «Вчасно» відхиліть його з коментарем, у M.E.Doc на вкладці «Наступні дії» оберіть «Відхилити» і вкажіть причину. Ми підготуємо виправлену редакцію.
Якщо ви не користуєтеся жодним із сервісів
Найпростіше почати з «Вчасно»: реєстрація займає кілька хвилин, а підписання вхідних документів не потребує оплати. Якщо вам зручніший інший спосіб, напишіть нам.
Які документи ми надсилаємо на підпис
- додаткові угоди до договору постачання;
- акти приймання-передачі природного газу та електричної енергії;
- акти звіряння взаємних розрахунків;
- інші документи, передбачені договором.
Де взяти кваліфікований електронний підпис
Якщо ви подаєте електронну звітність, підпис у вас, найімовірніше, вже є: той самий ключ підходить і для документів за договором. Якщо підпису немає, його видають кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг.
| Надавач | Умови | Докладніше |
|---|---|---|
| КНЕДП ДПС | Безоплатно для юридичних осіб, підприємців і громадян. Уперше потрібен особистий візит до пункту реєстрації. Сертифікат діє два роки. | ca.tax.gov.ua |
| ПриватБанк | Хмарний підпис SmartID безкоштовно для клієнтів банку, оформлюється в «Приват24 для бізнесу». | privatbank.ua |
| Дія.Підпис | Підпис у застосунку «Дія»; ним можна підписувати документи у «Вчасно». | ca.diia.gov.ua |
Потрібна допомога
Документ не надійшов, не відкривається або ви змінили адресу пошти для документів? Повідомте нам: info@operator.co.ua, +38 073 230-30-33.
Напишіть нам
Залиште звернення — відповімо протягом робочого дня.